Guten Tag werte Leser! und Xingler!

Vor einigen Tagen erhielt ich hier auf XING von [1] H. Dean Hua, [2] Moderator einer meiner Gruppen einen Newsletter, der mich darauf aufmerksam machte, wie ich und auch andere Xing noch effektiver für sich nutzen können. Natürlich auf Englisch, was scheinbar für viele Deutsche noch immer ein riesiges Problem ist.

Bei der Lektüre des Textes ist mir aufgefallen, wie strategisch hier die Vorgehensweise und vor allem die kommunikativen Aspekte genutzt werden. Das ist für mich als leidenschaftliche Rhetorikerin natürlich sehr wichtig. Deshalb habe ich mich dafür entschieden diesen Text aus dem Englischen ins Deutsche zu übersetzen.

Hier das Original: [3] http://sachistudio.com/2007/07/16/online-business-networking-best-practices/

Nachfolgend mein deutscher Text. Er ist aus der Perspektive von Dean geschrieben und ich habe diese Perspektive in der Übersetzung beibehalten.
**************************

Da ich nun schon eine Weile bei Xing bin, sind mir auch schon verschieden Netzwerkstrategien untergekommen, welche Menschen benutzen, um neue Kontakte zu gewinnen und ihre Geschäftsziele zu verfolgen. Ich sehe alle Arten von Strategien, die Menschen anwenden. Einige gingen daneben, andere waren erfolgreich. Die meisten Menschen liegen irgendwo zwischen dem oben beschriebenen Szenario. Mehr als es zu geben mögen.

In Zusammenarbeit mit Maria Sipka, Direktorin der Online Gemeinschaften auf Xing, beabsichtigen wir mit Ihnen zu teilen, was wir für die beste Herangehensweise halten, um sich erfolgreich auf dieser wundervollen Plattform zu vernetzen. Egal, ob es Ihr Ziel ist eine neue Anstellung zu finden, einen Geschäftspartner, Zulieferer oder neue Geschäftsfelder erschließen wollen, haben Maria und ich etwas zusammengestellt, was wir als die beste Herangehensweise bezeichnen, um Ihre Ziele auf der Xing Plattform zu erreichen.

Zugegeben, mich haben alle die Menschen gelangweilt, die planlose und unsinnige Kontaktaufnahmen geschickt haben, meist in der Art:

„Hallo, Ich möchte Sie als Kontakt.“

Grrgghhh.

Es ist unser Ziel sicher zustellen, dass der größere Teil des Xing Gemeinschaft besser darüber informiert ist, was sie tun sollten und was nicht, wenn jemand versucht das eigene Geschäftsnetzwerk auszubauen.

So, fangen wir an. Das ist unsere Liste:

1. Seien Sie nicht ein wahlloser Kontakter. Das heißt, sie brauche wirklich nicht mit jedem einen Kontaktwunsch austauschen, den Sie auf Xing treffen. Geschäftsleute bewerten Ihre Kontakte und sie wollen nicht mit jemandem in Kontakt stehen, der mit jedem Kontakte austauscht. Das hinterlässt nur den Eindruck, als seien wir Nummern. Konzentrieren Sie sich auf Aufsteigende und Geschäftsleute, von denen Sie glauben, dass sie Ihnen am besten helfen können. Maria fügt noch hinzu – Ihr Netzwerk wird ihr wichtigster Vorteil. Versuchen Sie sich mit denen zu verbinden, an denen Sie ein wirkliches Interesse haben persönlich oder geschäftlich. Mutieren Sie nicht zum Kontaktesammler. Das schwächt nur Ihr Netzwerk.
   
   
2. Geben Sie einen Grund für die Kontaktaufnahme an: Nichts ist Nervtötender als eine Kontaktnachfrage zu erhalten, bei der wir nicht wissen, weshalb wir uns als Kontakte bestätigen sollten. Im Allgemeinen gilt, wenn uns jemand kontaktieren will, dann weil es eine gemeines Verbindung gibt zwischen Ihnen beiden. Falls das der Fall, so lassen Sie es auch den anderen wissen und sagen Sie es deutlich. Aber bitte sitzen Sie nicht am Bildschirm und schreiben: „Hallo ich möchte Sie als Kontakt.“
   
   
3. Kennen Sie Ihre Ziele: Online Netzwerke können die beste Erfindung in der Welt sein oder sie sind reine Zeitverschwendung. Es hängt allein davon ab, wie fokussiert und strategisch Sie bei Ihren Netzwerkaktivitäten vorgehen. Suchen Sie Kunden? Zulieferer? Partner? Welche Branche haben Sie im Visier? Erstellen Sie sich eine grobe Rahmenplanung darüber, wer Ihr idealer Kontakt wäre. Dann wird das Netzwerken effizient.
   
   




4. Zahlen Sie die Premiummitgliedschaft & nutzen Sie die Suchfunktionen. Die Premiummitgliedschaft kostet nur 6 € bzw. $7 im Monat. Meine Lieblingsfunktion in der Premiummitgliedschaft sind die Suchfunktionen. Stellen Sie sich eine Funktion vor, die Sie informiert, wenn gesuchte Kontakte dem Netzwerk beitreten. Das sind die Suchagenten. Wahrscheinlich, die effizienteste Funktion, die zu haben ist.
   
   
5. Füllen Sie Ihr komplettes Profil aus. Ich bin mir bewusst, dass das eine Sisyphus-Arbeit sein kann, aber es ist wichtig, das eigene Profil vollständig zu präsentieren. Unvollständige Profile erschwert es anderen herauszufinden, was genau Sie suchen oder warn Sie interessiert sind. Seien Sie so genau wie nur möglich, wenn es um ehemalige Firmen geht, Organisationen, denen Sie angehören und anderen Verbindungen. Stellen Sie sicher, dass Sie bekannt geben, welche Interessen Sie haben und was Sie suchen.
   
   
6. Nehmen Sie an den Foren teil. Sie müssen nicht allen Foren beitreten und überall immer schreiben. Allerdings hilft es Ihrem Geschäft in einigen Foren vertreten zu sein und hin und wieder Beiträge zu schreiben. Wenn Sie bedacht und überlegt antworten, dann schaffen Sie Aufmerksamkeit, Engagement und steigern Ihre Glaubwürdigkeit.
   
   
7. Bieten Sie sich als Co-Moderator an. Finden Sie ein Forum, dessen Mitglieder sich aus den Menschen zusammensetzt, mit denen Sie netzwerken wollen. Fragen Sie dann nach, ob Sie Co-Moderator werden können. Sie wären überrascht, wie viele Moderatoren sich Co-Moderatoren wünschen, ganz besonders in den aktivieren Foren. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre Glaubwürdigkeit nun gesteigert. Als Moderator erreichen Sie nun neue und bestehende Mitglieder dieser Foren und vielleicht ergeben sich daraus neue Geschäftsverbindungen. Menschen sind in der Regel empfänglich für Verantwortungsvolle Menschen, so wie zum Beispiel dem Moderator der Gruppe der sie angehören.
   
   
8. Bauen Sie auf Gemeinsamkeiten beim ersten Aufeinander treffen. Der Erfolg jeder Beziehung hängt von den Gemeinsamkeiten ab, die zwischen zwei Geschäftsleuten bestehen. I bekomme immer Anfragen von Menschen, die sich mit mir verbinden wollen. Ihre Anfrage besteht aus einigen wenigen Sätzen, das ist schon alles. Aber wo ist die wirkliche Verbindung? Wo sind die Gemeinsamkeiten zwischen den beiden, so dass wir gemeinsam herausfinden, wie stark unsere Geschäftsbeziehung ist und wo wir wirklich aufbauen können? Nennen zu unbedingt, wo Sie Gemeinsamkeiten sehen und warum Sie sich wirklich vernetzen müssen. Das macht mit Sicherheit mehr Eindruck, warum Sie sich vernetzen sollen. Aus welchem Grund auch immer.
   
   
9. Suchen Sie nach Synergieeffekten, nicht nach Verkauf. Die Menschen mögen es nicht, wenn man Ihnen etwas verkauft. Machen Sie sich nicht die Mühe, E-Mails mit Ihren Dienstleistungen zu versenden. Es ist nervig und funktioniert selten. Im Gegenteil, sehen Sie Xing als Marktplatz um sich mit Geschäftsleuten zu vernetzen, die mit den gleichen Zielgruppen arbeiten, aber unterschiedliche Dienstleistungen anbieten. Suchen Sie Kooperationen mit anderen auf Xing. Ich liebe einfach Akhil Shahani’s Profil. In seinem „Suche“ sagt er: „Komarketing Möglichkeiten mit anderen Anbietern von Produkten und Dienstleistungen für Existenzgründer.“ Es gibt so viele Anbieter auf Xing, die Dienstleistungen für Existenzgründer anbieten und falls sie auf Akhils Profil schauen, dann verspüren Sie eventuell den Drang sich mit ihm zu vernetzen und gemeinsam herauszufinden, wie Sie Geschäfte machen können.
   
   
10. Anhänger für die Zukunft. Mit der Zeit wird Ihr Netzwerk wachsen und es wird schwieriger und schwieriger Ihre Kontakte zu organisieren. Sobald Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, sollten Sie dieser Person verschiedene Anhänger (Tags) geben. So ist es in der Zukunft einfacher, diese Person zuzuordnen und zukontaktieren. Nutzen Sie die Tags für Branchen, Berufe, Erfahrungen und anderen vorstellbare Kategorien, die Ihnen helfen.
    
    
11. Stellen Sie ein Photo von sich ein, das widerspiegelt, welchen Eindruck Sie hinterlassen wollen. Menschen unterschätzen oft den Eindruck, den ein Photo hinterlässt. Die Klickrate und die Rücklaufquote sind bei Profilen mit Photos immer höher.
    
    
12. Kontrollieren Sie Ihre Privatsphäre. Gehen Sie zu „Mein Profil“, und dann Privatsphäre ändern“, der Hacken in der linken unteren Box. Die wichtigsten sind die zwei wer Ihnen Nachrichten senden darf und wer Ihre Kontakte einsehen kann.
    
    
13. Steuern Sie Ihre Infobox. Gehen Sie wieder zu „Mein Profil“, dann Privatsphäre. Meine persönliche Infobox beinhaltet kommende Geburtstage, Schnellsuche, Gruppenartikel und Ereignisse.
    
    
14. Kontaktinformationen. Nehmen Sie noch einmal zur Kenntnis, es hängt von Ihnen ab, welche Informationen Ihre Kontakte über Sie erhalten. Nur die Informationen, die Sie freigeben wollen, werden angezeigt und niemand sonst kann Sie kontaktieren.
    
    
15. Kein Spam! Eine der besten Erfahrungen, die ich hier gemacht habe, ist, dass es keine ungewollten E-Mails gibt. Abhängig von Ihrer Privatsphäre wählen Sie aus, wer Sie kontaktieren darf. Für den Fall, dass Sie Mails von ungewollten Personen bekommen, versehen Sie einfach den Hacken im Profil „darf keine Persönliche Nachricht senden“.
    
    
16. Vorstellungsfunktion. Das ist Marias Liebling. Stellen Sie Ihre Kontakte einander vor, in dem Sie diese Funktion benutzen. Das tolle daran ist, dass Ihre Kontakte neben Ihrem Profil auch das Profil des anderen sehen. Wenn Sie das Profil einer Person anschauen oder eine Nachricht lesen, dann nutzen Sie die Funktion „Vorstellen“. Der Rest ist ganz einfach. Stellen Sie noch einmal sicher, dass Sie einige nette Worte der Vorstellung beifügen.
    
    

Wer hat mein Profi besucht. Die tollste Funktion auf Xing. Diese Funktion wurde von einem guten Freund von mir programmiert, als openBC an den Start ging. Inspiriert durch die Partnervermittlungen online ist es nun eines der meist genutzten Funktionen auf openBC. Gehen Sie auf die Suchfunktion und wählen Sie „Besucher meines Profils“. Sie können ebenfalls einen RSS Eintrag generieren, welcher Sie automatisch darüber informiert, wer Ihr Profil besucht.



17. Geben Sie Ihre Webadresse an. Durch die Profile der Mitglieder zu stöbern, ist fast so wie in einen Lebenslauf zu lesen. Die meisten schauen auf das Photo, um einen ersten Eindruck zu bekommen, dann danach über wem bin ich mit dieser Person verbunden und dann auf die Webseite der Firma. Oft klicken die Leser auf die Firmenwebseite, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Art von Firma Sie repräsentieren. Gehen Sie sicher, dass die Link funktioniert. Sie wären überrascht, wie viele nicht weiterleiten.
    
    
18. Lassen Sie sich von den richtigen Leuten finden. „Suche“ und „Biete“ reflektieren im Weitesten die Art von Menschen, mit denen Sie sich verbinden wollen. Xing Mitglieder suchen nach Schlüsselwörtern, um zum gewünschten Kontakt zu gelangen. Stellen Sie alle Schlüsselwörter ein, die für Sie relevant sind.

*******************************

Soweit zu den Sichtweisen von Dean.

Ich freue mich nun auf weitere Kommentare und den gemeinsamen Austausch. Gehen auch Sie strategisch in Ihrer Kommunikation vor? Nutzen Sie Xing zur Kommunikation? Wenn ja welche Strategien wenden Sie an?

Nun auf gutes Netzwerken und wer mag, der kann mich gern als Kontakt anschreiben und wir sehen, wo unsere Gemeinsamkeiten liegen.

Abendliche Grüße,

Judith Torma, M.A.
Webseite: [4] http://rhetorikseminar.org
Büchermarkt der Rhetorik -> [5] http://de-oratore.de